各学院、各导师、各研究生：
根据广东省人民政府和教育厅的统一部署，结合我校新冠肺炎疫情防控工作实际，现将2019-2020学年度春季学期延期开学期间研究生教育教学常见问题回答如下：
研究生学籍管理
问1：本学期研究生怎么报到注册？
答：1. 采取线上报到注册，暂不返校。线上时间为2月27日-28日，29日为候补注册时间。疫情解除学生返校后需再次现场注册，返校时间待定。
2. 线上报到注册的具体方式由各个学院根据本学院实际情况来定，要求务必确认进行线上注册的是研究生本人。
问2：非定向生和定向生都需要线上注册吗？
答：1. 非定向(含延长学习年限的非定向)研究生，须在学校规定的报到时间内，本人亲自办理线上报到与注册手续。
2. 经研究生院（部）备案的国内外联合培养、业务出差的研究生，可以待返校后到学院补注册。
3. 定向研究生，实行学年报到与注册制度，第二学期可以不亲自到学院报到与注册。考虑到当前疫情情况，建议定向研究生也采取线上报到的方式进行报到，待疫情稳定后，再由学校通知返校补注册。
问3：线上报到注册后，学院需要做什么？
答：学院于2月29日18:00前在学院网页上公布未亲自进行线上报到注册的研究生名单，并按要求上报相关表格至研究生工作部。研究生院（部）将于3月1日在学校网页上公布“未报到”的非定向研究生名单，并给予全校通报批评。
请各位研究生务必在规定时间内亲自办理线上报到与注册，否则将会被通报批评！
问4：学籍异动手续怎么办理？
答:休学、复学、退学、转专业等学籍异动，期限随正常返校时间作相应顺延，有关申请待学校正常开学后接受办理。
二、研究生奖助学
问5：学校每月给研究生发放的助学金会正常发放吗？
答：学校给研究生每月发放的助学金会在每个月中旬之前正常发放。
问6：什么时候可以申报研究生发表论文奖励？
答：按照往年惯例，在春季学期开学，研究生院（部）就会发布申报研究生发表论文奖励的通知。但是今年由于疫情影响，申报发表论文奖励的工作将会延期发布，各位研究生可以先行准备材料，待疫情结束返校后即可申报。
三、研究生开课时间与教学计划
问7：什么时间开始网络教学？
答：2020年3月2日开始计为第一周，课程开课按课表如期进行。
问8：网络教学开课范围是什么？
答：原则上原定教学计划里的所有研究生公共课、专业课均要安排网络教学，但实践、实验课暂停授课，待学生返校后另行安排。
问9：网络教学仍是按原定教学计划安排授课吗？
答：为了避免上课时间冲突，仍按原教学计划时间开展网络教学，课程教学大纲和内容可以作适当调整以适应网络教学。
问10：研究生开课前需要做什么准备？
答：加入任课教师建立的课程QQ群或微信群，QQ群号可通过系统的课表查看。熟悉有关在线教学平台的使用方法，根据任课教师通知做好相应的课前准备，开课前试运行。
四、教学平台与授课方式
问11：网络教学平台有哪些可以选择？
答：硕士生政治公共课中的《自然辩证法概论》、英语公共课中的《高级综合英语写作》《科技英语交流》《实用英语视听说》采用“慕课平台（学堂在线）+任课教师辅导”的形式教学，其它课程由任课教师选择网络教学平台并通过QQ群告知研究生，一般选择雨课堂、腾讯课堂、钉钉等具有直播、回放功能的网络教学平台。
问12：网络授课方式有哪些？
答：根据任课教师安排，网络授课有慕课方式，雨课堂、腾讯课堂、钉钉等工具网络直播方式，也有利用雨课堂、QQ群等工具开展学生自学-教师辅导式的异步教学方式。师生均须加入课程班QQ群（个别课程为微信群），以便双方及时沟通。
五、教学管理与考核
问13：对参与网络学习有困难的研究生，怎么开展教学？
答：各学院、任课教师应主动进行摸排，对网络不畅、无电脑设备等有实际困难的研究生，任课教师按照教学大纲要求，布置教学任务、提供书目文献、布置作业、线下辅导答疑、跟踪学习进度，引导研究生自主学习和探究式学习，做好跟踪指导和评核。研究生具备条件后还应补看错过的直播回放，必要时待返校后适时线下补课。
问14：网络教学的课时数也必须45分钟吗？
答：考虑线上学习的特点，任课教师可以讲授专题、微课和模块化课程，安排形式可以多样化，但合计课程教学时间原则上应不少于45分钟（含讲授、指导、讨论、作业等环节），完成预定的教学任务，达到既定的教学目标要求，保证在线学习质量。
问15：课程教学工作量怎么计算？
答：任课教师的教学工作量仍然按照原教学计划的课时进行计算。
六、实习实践与必修环节
问16：研究生实习实践活动如何安排？
答：延期开学期间，暂停安排研究生在校外企事业单位开展专业实习、社会实践、调研、顶岗实习、生产实验、课题研究等实习实践活动和联合培养（包括学校、学院、导师组织的和经学院同意研究生自行安排的），等疫情防控解除后再恢复。
问17：除实习实践活动外的其它必修环节，如何安排？
答：1. 文献综述环节。导师须在疫情期间，为研究生指定参考书目，指导研究生完成本专业研究生的文献综述环节。完成者，返校后可获得相应学分。
2. 学术交流环节。导师须在疫情期间，指导研究生自行通过网络资源，学习本专业的专题报告、讲座等，最大程度地完成学术交流环节。学生返校前，可以线上方式替代线下方式进行，具体标准，学科自行制定。
七、国际交流与研究生创新项目
问18：国家公派研究生项目报名的时间安排？
答：根据国家留学基金委的通知，网上报名时间顺延1个月，即从原来的3月10日-3月31日推后到4月10日-4月30日。届时学校将根据情况再做相关通知。更多内容，请看国家留学基金委网站通知。
问19：我校硕士生短期访学项目和博士生出国联合培养项目是如何安排的？
答：我校硕士生短期访学项目和博士生出国联合培养项目的启动将视疫情情况而定（届时另行通知）。请同学们根据自身情况，提前好申报的前期准备。
问20：学校博士生创新人才（国内培养）培植计划项目申请时间？
答：预计执行新的实施办法，具体开展工作时间，另行通知。
问21：出国交流签证将到期，由于航班取消可以申请延期吗？
答：目前个人意愿延期且可办理延期的同学，请通过邮件的形式向国内导师、学院提交延期申请，批准后邮件提交研究生院审核，审核通过后向国外学校和导师申请延期，并将办理最终结果邮件报国内导师、学院和研究生院备案（研究生院培养办公室邮箱 PYK@scau.edu.cn）。
个人意愿如期回国的同学，请密切关注国家移民管理局的近期有关国家入境管制措施提醒，每日航班信息，提前改签好回国航班。回国前，先与学院辅导员老师汇报，了解学校有关疫情防控工作要求，冲账事宜待学校正常开学后办理。
八、开题报告及中期考核工作
问22：因延期开学不能返校，2018级学术硕士生以及其他相关研究生的中期考核和开题报告工作如何开展？
答：根据《关于做好2018级学术型硕士开题报告和中期考核工作的通知》，2018级学术硕士生以及之前未完成中期考核与开题报告的所有类别的研究生应在2020年3月下旬前完成中期考核与开题报告。
受疫情影响，开题报告和中期考核完成时间可延长到本学期末。在研究任务完成的情况下，毕业所要求的科研工作量时长要求，可根据疫情影响返校的时长适当放宽。
同时，研究生返校前如需进行开题报告会的，经导师、学科和学院同意，可采用远程网络视频会议的方式进行。
问23：2019级研究生开题报告工作何时启动，如何开展？
答：2019级研究生开题报告相关工作拟按原计划于2020年4月份启动，请留意研究生院网页相关工作通知。建议研究生返校前，在导师的指导下，开展文献阅读、开题报告书撰写等工作，做好学位论文开题的前期准备。
根据《华南农业大学研究生学位论文开题工作实施办法》（华南农办〔2019〕108号），从2019级研究生开始，要求以学院、学科为单位统一组织开展开题报告。由于即将启用新版的开题报告表格，建议2019级研究生4月份后，再在系统中申请开题。如有特殊情况需要提前开题，须由学院、学科组织开题。
问24：研究生中期考核和开题报告相关纸质材料是否需要提交至学院？
答：研究生如返校前开题，相关材料纸质版（如中期考核表和开题报告书），在疫情解除之后再提交到学院。
问25：需要定密的学位论文开题报告，研究生在返校前如何申请涉密论文？
答：研究生在返校前进行开题，如需要办理涉密论文，可按相关文件对照是否符合论文定密条件，再填写涉密论文审批表，发送至学位办邮箱进行备案（xwb@scau.edu.cn），返校后再办理相关审批手续。
问26：如何申请聘任第二导师？今年导师聘任工作如何开展？
答：研究生返校前，第二导师聘任工作可在研究生教育管理系统中正常进行，请按操作流程申请。聘书可在返校后由学院统一到学位办公室办理。
今年导师聘任工作正常进行，拟视疫情进展适时发布工作通知，请各位老师留意研究生院网页相关通知。
九、论文答辩与学位申请工作
问27：拟于2020年上半年毕业的研究生，学位论文答辩和学位申请工作将如何安排？论文提交时间会推迟吗？
答：根据上学期末发布的学位论文答辩及学位申请工作计划，拟毕业研究生必须在3月20日前在研究生教育管理系统中提交评审申请，博士生须于3月23日前、硕士生须于3月31日前提交论文。
受疫情影响，经研究并结合学校实际情况，将学位论文评审申请和提交学位论文的截至时间推迟10天（即3月30日前提交论文送审申请，博士生、硕士生提交论文时间分别为4月2日和4月10日），请大家留意研究生院网页相关工作通知并认真撰写学位论文。
此外，为尽量避免对研究生后续升学和就业造成影响，科研成果审核、上半年分委会及校委会讨论学位时间仍按原计划执行。
其他事项及相关材料请参照1月8日发布的《关于做好2020年上半年研究生论文答辩及学位申请工作的通知》（链接：https://yjsy.scau.edu.cn/2020/0108/c208a218236/page.htm）。
问28：原计划2020年上半年毕业，但尚未完成学位论文研究，需补充少量实验的拟毕业研究生，在返校后完成学位论文，但赶不上学校规定的提交时间怎么办？学位论文评审工作如何安排？
答：受疫情影响，本学期的论文送审将根据研究生完成学位论文的实际情况适当增加送审批次，但所有批次的送审原则上应满足匿名评审周期所需要的时间（根据论文评审平台提示：博士学位论文一般为35-40个工作日，硕士学位论文一般为25个工作日左右）。
尚未完成学位论文研究、需补充少量实验的拟毕业研究生，根据疫情防控进展获许返校后，如能及时完成学位论文，但未能赶上第一批送审，其论文相似性检测、送审、答辩等工作环节采用一人一策、单独处理，增加集中送审批次（送审论文提交截至时间：第二批4月17日、第三批4月27日）。
为了确保评审意见能按时返回，请研究生尽量参加第一、二批次的送审，后续批次送审可能影响6月底正常毕业。同时，为减轻后续增加批次的评审压力，请已经正常完成了学位论文的研究生，原则上须按原计划参加第一批次送审。
未按时完成学位论文研究的拟毕业研究生，可根据自身实际情况，考虑于下半年答辩并提交下半年（12月下旬）召开的校学位评定委员会讨论学位。
问29：2020年6月前论文评审和答辩通过，但未能赶上6月底召开的校学位评定委员会怎么办？
答：由于论文完成时间晚、评审结果反馈迟等原因，如果通过论文评审和答辩、但没能赶上6月底校委会的研究生，可以先毕业、发放毕业证书。学校拟于9月底增加召开一次校学位评定委员会全体委员会议讨论学位，符合条件、讨论通过的将授予学位。
问30：学位论文研究尚未完成，拟参加第二批以后的论文集中送审，是否可以推迟在系统中提出论文评审申请？
答：为保证论文评审工作顺利进行，便于做好论文送审计划和完成硕士生匿名评审抽取工作，所有计划于2020年上半年毕业的研究生，无论参加哪一批次论文送审，均务必在规定时间3月30日前，在研究生教育管理系统中提交论文评审申请。
问31：错过评审申请、相似性检测需要复议的学位论文评审工作如何安排？
答：在疫情防控期间，需要增补送审申请、论文需要复议的研究生按照“一事一议”原则办理，研究生应尽早联系研究生院学位办公室，按照提示完成申请和提交电子版学位论文，其他必备材料可由学院通过电子邮件发送至学位办邮箱xwb@scau.edu.cn，需要签章的材料在疫情解除后补交学位办。
问32：已经提交了学位论文并通过相似性检测，但评审结果迟迟没有反馈怎么办？
答：我校匿名评审的研究生学位论文通过第三方平台进行送审，论文评审需要一定的评审周期。加上今年由于疫情原因，全国众多高校均在该时间段集中送审，专家评审压力较大。因此建议研究生尽早提交论文，参加第一、二批次送审计划，特别是已经完成论文的研究生原则上必须参加原来计划的第一批次送审。学位办也会保持与第三方评审平台的密切联系，尽量在最短时间内获批评审结果，请研究生们耐心等待并做好答辩准备工作。
问33：学位论文专家匿名评审结果如何反馈？
答：专家意见返回后，研究生院会通过网页、相关QQ工作群等及时发布返回意见情况，将视疫情防控情况，确定采用纸质版或电子版反馈专家匿名评审意见书。
问34：涉密学位论文送审工作如何安排？
答：涉密学位论文不得通过网络传递。疫情防控期间，涉密学位论文送审按照“一事一议”的原则办理，研究生应尽早联系学院和研究生院学位办公室咨询。
问35：研究生教育管理系统中提交的论文可以撤回吗？
答：系统中提交、经研究生院审核通过的学位论文即进入送审程序，不可撤回。审核不通过的学位论文将被退回，研究生应在规定时间范围内重新提交已修改并通过导师、学院审核的版本，本批次送审提交时间截止后提交的论文将安排到下一批次送审。
研究生应尽早提交学位论文，以免学院审核或研究生院审核不通过后修改时间不足，影响后续提交和送审。同时，研究生应避免在临近截止时间前提交，防止网络拥堵等问题影响提交。
问36：2020年上半年学位论文答辩工作如何安排？
答：受疫情影响，2020年上半年研究生学位论文答辩的时间跨度有所压缩，学位论文答辩要求、答辩委员组成、答辩会程序等均严格按照学校相关文件的规定执行。疫情防控期间，对于通过学位论文评审但因为疫情原因尚未返校的研究生，经审核批准可采取远程视频等方式进行学位论文答辩（具体流程另行通知）。
问37：返校前学位论文修改、预答辩等工作如何进行?
答:请拟毕业研究生返校前，按照《华南农业大学研究生学位论文写作指南》如期推进学位论文写作，并着手准备论文答辩事宜。建议与导师保持密切联系，及时沟通论文修改、预答辩和正式答辩等。若学位论文研究工作尚未完成，建议与导师及时沟通，根据自身实际情况，做好是否推迟毕业的相关准备工作。
研究生导师要通过网络、电话、视频、邮件等方式，为研究生提供及时、全面、有效的指导，特别是要及时对本人指导的拟毕业研究生的学位论文提出修改意见，及时登录研究生教育管理系统审核相关工作环节，并根据疫情发展及学校返校时间，合理安排好研究生学位论文常规评审、预答辩、正式答辩工作。
问38：学位证书上落款时间是何时？
答：按惯例，学位证书上的落款时间一般为校学位评定委员会召开会议的日期。
问39：研究生在校外如何使用学校图书馆电子资源？
答：研究生在校外可使用学校图书馆电子资源数据库查阅文献，具体使用方法和操作指引请访问相关网页，链接为：https://www.scau.edu.cn/2020/0206/c1390a218999/page.htm和https://www.scau.edu.cn/2020/0209/c1390a219042/page.htm。使用过程中有问题可加入“图书馆电子资源访问咨询”QQ群咨询（ 群号：598259720）。
如还有其他问题，请邮件联系相关办公室咨询。我们将及时查阅邮件并进行回复。
研究生报到注册及奖助学相关问题请联系研究生院综合管理办公室。
邮箱：ygb@scau.edu.cn。
研究生授课、培养等相关问题请联系研究生院培养办公室。
邮箱：PYK@scau.edu.cn
研究生开题、答辩等相关问题请联系研究生院学位办公室。
邮箱：xwb@scau.edu.cn。
研究生院（部）
2020年2月24日
