关于毕业研究生进行

网上学历电子注册和学位信息录入的通知

2012年上半年毕业研究生：

根据国务院学位办及广东省学位办文件精神，普通高等教育学历证书实施在线即时电子注册，使普通高等教育毕业生在取得毕业证书后即可上网查询学历证书的电子注册信息。另外，学校每学期都需要上报授予学位信息，该信息将用于学位证书的认证。为此，毕业研究生需要进行网上学历电子注册和学位信息录入。此项工作涉及到学历证书和学位证书的制作、毕业证书电子注册信息网上即时查询等方面的工作，请毕业研究生充分认识到此项工作的紧迫性和重要性，并认真完成。现将有关注意事项通知如下：

一、适用人员

学历电子注册包括：2012年上半年毕业学术型博士、学术型硕士、全日制专业硕士。注：兽医博士、高校教师和在职专业硕士（包括在职的农业推广、风景园林硕士、兽医硕士、工程硕士）不需要进行学历电子注册。

学位信息录入：2012年上半年毕业学术型博士、兽医博士、学术型硕士、全日制专业硕士、在职专业硕士、高校教师。

二、时间安排

各研究生应在2012年6月5日前完成学历电子注册和学位信息录入。

三、系统登录方法

进入研究生处主页-->华南农业大学研究生教育管理系统，登录管理系统。登录账号为学号（如2007102001或AM20070101）,初始密码为八位数出生日期（如19820101，少数人的密码是“19000101”）。

登录后，点击顶端导航条中的“毕业”，然后点击左侧功能菜单栏中的“毕业学位”，然后分别点击“学位信息登记”和“毕业电子注册”，进行学位信息登记和毕业电子注册。

四、毕业电子注册步骤及注意事项

1、请2012年上半年毕业学术型博士研究生、学术型硕士研究生、全日制专业硕士登陆中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn/ 查询、核对个人信息。如查询不到个人信息的，请在6月5日 前与研究生处培养办公室联系。

2、毕业研究生登陆华南农业大学研究生教育管理系统认真核对录入个人信息。系统中个人信息应与学信平台上的个人信息保持一致。请各毕业研究生认真核对。

学信平台上的数据字段包括考生号（ksh）、学号xh、性别xb、出生日期csrq、身份证号sfzh、专业名称zymc、学习形式xxxs、层次cc、入学日期rxrq、毕业日期byrq、毕结业结论bjyjl、证书编号zsbh、备注bz等信息。请各毕业研究生认真核对以上数据。数据不得擅自更改，否则后果自负。

如数据有误，请6月5日前与研究生处培养办公室联系，并提供相应的有效证明（身份证号、姓名、民族等更改证明）。逾期未更改，我办将按学信平台信息上报数据。

3、录入前，请点击右上角的“说明”链接，阅读相关填写说明。录入完毕后，点击右上角“保存”链接保存信息；单击右上角的“导出”链接，导出Word文档并打印（按默认的竖向打印即可），在签名处签名，此表6月5日前交到学院教务员处。

4、学术型博士、学术型硕士、全日制专业硕士下载学历证书照片：登陆中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn/ -->学历电子注册图像校对系统http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do --> 输入学号、身份证号、姓名，校对个人信息-->下载个人图像（以身份证号命名的jpg文件）。

5、学术型博士、学术型硕士、全日制专业硕士上传学历学位证书照片：点击顶端导航条中的“其他”，然后点击左侧功能菜单栏中的“其他管理”，接着点击“照片信息核对管理”，然后点击“上传照片”链接，上传毕业、学位照片。注意上传的照片是以身份证号命名的jpg文件，上传照片应与学信平台的照片一致。

五、学位信息登记注意事项

1、请认真核对已生成的个人信息，少数同学的账户曾被用于测试，重新录入即可。

2、录入前，请点击右上角的“说明”链接，阅读相关填写说明。录入完毕后，点击右上角“保存”链接保存信息。另外，单击右上角的“导出”链接，导出Word文档并打印（按默认的竖向打印即可），在签名处签名，作为材料清单所指“学位信息表”。

3、上传学位证书照片：学术型博士、学术型硕士、全日制专业硕士的学位照片和毕业照片为同一张照片，只传一次即可。在职专业学位硕士生（农业推广、工程硕士、兽医硕士、风景园林硕士）、高校教师在职硕士和专业学位博士生（兽医博士）还需要上传学位证书照片：点击顶端导航条中的“其他”，然后点击左侧功能菜单栏中的“其他管理”，接着点击“照片信息核对管理”，然后点击“上传照片”链接，上传毕业、学位照片。注意上传的照片是以身份证号命名的jpg文件，上传照片应该与用做学位证书的照片版本一致，且大小不超过10K。

4、如果无法提交，有提示信息的，按提示信息更正；显示出错页面的，请换个时间、换台电脑试一下。不行再打电话咨询。

六、如有疑问，请与研究生处联系。

账户无法登录、毕业电子注册有疑问请联系：章老师、赵老师，联系电话：85280067。

学位信息登记有疑问请联系：陈老师 电话：85281636

                                          华南农业大学研究生处

                                       二�一二年五月二十一日