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关于2015年下半年研究生 论文答辩及学位申请工作的通知 各有关学院、研究生及导师： 2015年下半年研究生论文答辩及学位申请工作即将开始，研究生、导师、答辩秘书、学院和学位办需通过研究生教育管理系统完成各项工作，具体操作方法见《研究生教育管理系统答辩及学位相关功能使用指南》（附件1）。 现将有关事项通知如下： 一、基本日程 9月25日前：学生自愿进行学位论文相似性检测。 10月8日前：研究生网上申请论文评审，导师审核。 10月11日前：学院审核论文评审申请。 10月13日前：学校公布硕士双盲评审抽中名单。 10月20日前：研究生提交送审论文，随后学位论文送审。 11月27日前：完成科研成果审核工作。 12月6日前：研究生完成论文答辩，并完成网上学历电子注册及学位信息录入。 12月9日前：学位评定分委员会（以下简称分委会）开会，讨论建议授予学位人员名单。 12月14日：研究生提交学位论文。 12月11日前：分委会将材料交至学位办。 12月中下旬：校学位评定委员会开会讨论学位授予问题。 12月底：学位办制作、发放学位证。 2016年1月初：学院整理并移交学位档案。 具体日程安排详见《华南农业大学2015年下半年研究生论文答辩及学位申请工作日程表》（附件2）。 二、各学院、学科注意事项 各学院请在10月8日前指定研究生论文答辩相关事宜的负责老师，并将回执（附件3）发到学位办邮箱xwb@scau.edu.cn。 （一）学位论文相似性检测 2015年下半年申请博士、硕士学位的研究生，都可自愿参加学位论文相似性检测，学校为检测对象提供1次学位论文检测服务的机会。本次检测结果仅供参考，不影响2015年下半年学位论文答辩和学位授予。 参加检测的申请人员，在9月25日前，将本人申请答辩的学位论文电子版交所在学院，由学院相关负责老师统一交学位办，未按期提交者视为放弃本次检测机会。（详见附件4） （二）网上审核研究生论文评审申请 学院审核研究生论文评审申请时，按下表检查研究生学习材料是否完成，未完成的不得审核通过。其中，硕博连读的博士生，还需准备1份硕士期间的成绩单，用于放入学位档案袋。 研究生申请论文评审必备学习材料
（三）送审抽查到的硕士学位论文 10月13日前研究生院组织进行硕士学位论文现场抽查。抽查名单公布后，学院收集被抽中研究生经匿名处理的学位论文，并于10月23日前将学位论文寄出到外校进行双盲评审。 （四）网上录入匿名评审硕士论文的评审结果 学院收回匿名评审硕士论文的评阅意见书后，在11月19日前将评审结果录入到系统中，之后将评阅意见书转给答辩秘书。 （五）网上审核答辩委员会组成 11月22日前，答辩秘书网上录入并提交答辩委员会组成人员信息，学院审核无误后，提交学位办审核批准。 （六）领取和发放答辩材料 11月16-20日，学院到学位办领取答辩材料袋、学位档案袋等有关材料，并从系统导出成绩单一式2份，盖章后一并发放给答辩秘书。 （七）审核申请学位研究生的科研成果 学院网上审核申请学位研究生的科研成果是否达到各学科专业培养方案中科研成果的要求，并导出科研成果审核汇总表，11月20日前将《申请学位科研成果审核汇总表》及研究生的《申请学位科研成果一览表》统一交学位办。 1、科研成果审核对象：学术型硕士生和全体博士生（含兽医专业学位博士生）。 2、科研成果审核要求：根据年级、专业参照相应的培养方案。 科研成果审核不通过者，不得上分委会讨论学位。 （八）导师和学科审核学位论文 分委会进行学位论文预审前，导师和学科须对学位论文质量进行把关，导师和学科带头人在学位论文中的《提交同, 意书》（附件5）上签名后，研究生方可将学位论文提交分委会。 （九）分委会召开会议，审议并决定建议授予学位人员名单 根据第九届校学位评定委员会（以下简称“校委会”）第十六次全体委员会议决议，自2015年下半年起，取消校委会对硕士学位论文的预审，要求各分委会在正式开会前自行应组织完成学位论文的预审工作，严把质量关，并将学位论文预审情况上报校委会（附件7）。各分委会应于12月9日前召开正式会议，审议并决定建议授予学位人员名单。学院通过系统导出分委会表决票，会后录入分委会表决结果。 （十）移交材料 学位评定分委会讨论学位后，分委会秘书于12月11日前将以下材料移交学位办公室（电子版发送到xwb@scau.edu.cn）： 1、华南农业大学2015年12月研究生学位论文答辩及学位申请情况报表（附件6）。 2、分委会建议授予学位的研究生中，需校委会重点审查的硕士研究生需附分委会预审意见书（附件7）及学位论文各一份。 3、《博士学位论文分委会预审意见书》（博士生每人一份）。 4、《学位评定分委员会学位讨论结果信息表》（系统导出）纸质版。 5、专业学位博士生、在职专业学位硕士生的大一寸蓝底彩照每人2张，照片背面注明学院、学号和姓名，装到信封内。 6、以下纸质材料分类整理，并按《学位评定分委员会学位讨论结果信息表》名单顺序排序： （1）所有研究生的学位信息表（研究生从系统导出打印并签名）， （2）博士生的3份论文评阅意见书复印件装订成册（封面需写上研究生姓名）， （3）在职专业学位博士生、在职专业学位硕士生的毕业研究生登记表。 注：从2015年下半年开始，博士学位档案袋和硕士学位档案袋一样，由学院归档到档案馆，无需交到学位办。另外，学位审批材料原件无需交到学位办（处理方法见下文）。 （十一）材料归档 1、 校学位评定委员会讨论学位后，学位办将以下材料发给学院： （1）《校学位评定委员会学位审批意见表》一式2份 （2）《2015年12月获学位人员学位档案移交清单》 （3）在职专业学位博士生、在职专业学位硕士生的人事档案签领表 （4）在职专业学位博士生、在职专业学位硕士生的毕业研究生登记表 2、学院需做好以下工作： （1）将《校学位评定委员会学位审批意见表》分别装订在2份学位审批材料原件的最后，并将学位审批材料原件一份装入学位档案袋，一份移交给研究生工作部（学术型研究生和全日制专业学位研究生）或装入人事档案袋（在职专业学位博士生和在职专业学位硕士生）。 （2）根据《华南农业大学研究生学位档案归档管理办法（暂行）》和学位档案袋清单要求整理学位档案袋，并在2016年1月初将学位档案袋移交到档案馆。 （3）将在职专业学位博士生和在职专业学位硕士生的《研究生登记表》、《毕业研究生登记表》和学位审批材料装入其人事档案袋中，密封并在封口处加盖学院公章。人事档案整理好后，将其发给研究生本人，由研究生本人带回本单位人事档案管理部门（属本校教职工的，请务必在领取档案一周内将本人档案交档案馆）。 三、研究生、导师、答辩秘书注意事项 （一）论文评审申请与审核 10月8日前，在研究生教育管理系统中提交论文评审申请（如本学期之前申请过但未通过答辩的，需重新申请）。导师在系统中审核，并尽快在系统中指定论文评审秘书（一般也是答辩秘书，本通知统称答辩秘书）。 （二）学位论文送审 1、博士学位论文：10月16―20日，将经匿名处理的学位论文一式3份和《博士学位论文匿名评阅意见书》（网上下载）一式3份提交学位办。 2、匿名评审的硕士学位论文：10月16―20日，根据学院的通知及时将送审的学位论文一式2份、《硕士学位论文匿名评阅意见书》（或《专业学位硕士学位论文匿名评阅意见书》，网上下载）一式2份、400-500元评审费用（具体金额由学院自定）交学院，学院于10月21―23日安排校外双盲评审。 3、常规评审的硕士学位论文：论文由答辩秘书进行送审，送审时间为10月21―29日。答辩秘书收回评阅意见书后，将评审结果录入到系统中。 （三）科研成果审核 11月7日―15日，研究生应自查是否达到培养方案中科研成果的要求，网上提交科研成果审核申请，导师审核确认后，研究生导出《申请学位科研成果一览表》，连同科研成果材料复印件一并提交学院审核。 科研成果审核不通过者，不得上分委会讨论学位。 在职专业学位硕士生和全日制专业学位硕士生无需进行科研成果审核。 （四）答辩委员会组成审核 论文评审通过后，答辩秘书在11月22日前网上提交答辩委员会组成人员信息，并导出学位审批材料。提交答辩委员会信息时，应详细、准确填写答辩时间和地点，以便发布答辩公告。 经学院和学位办批准后，答辩秘书从学院领取答辩材料和成绩单，并组织答辩，未经批准不得答辩。 （五）网上学历电子信息确认和学位信息核对 12月6日前研究生在管理系统中进行网上学历电子信息确认和学位信息核对，并上传照片。在职专业硕士生、在职专业博士生只需核对学位信息，无需确认学历电子信息。完成学位信息核对后，导出学位信息表，打印并签名。 （六）提交答辩材料 完成答辩后，答辩秘书按答辩材料袋和学位档案袋清单整理好答辩材料，交到学院。 在职专业学位博士生（兽医专业博士）和在职专业学位硕士生应于答辩期间向学院提交2张大一寸蓝底免冠彩照（与管理系统上传的电子版照片一致）。 （七）提交学位论文 研究生必须于12月14日将纸质版学位论文提交到学位办（博士：1本平装、2本线装，涉密论文少交1本线装；硕士：1本线装，涉密论文不用提交）。研究生提交给学院的学位论文按照各学院的具体规定进行。 所有研究生提交学位论文前应确认学位论文原创性声明、版权使用授权书和学位论文提交同意书上的学生本人、导师和学科带头人是否完成签名。 具体要求见《2015年下半年毕业研究生提交学位论文注意事项》（附件8）。 四、其他管理规定 （一）提前答辩 需提前答辩的，应在申请论文送审前提出书面报告，程序如下：网上下载并填写《华南农业大学学术型研究生提前毕业审批表》，导师和学院审核后交学位办审核。 （二）涉密论文 论文需保密的，应按照《华南农业大学涉密学位论文管理暂行办法》（华南农办〔2010〕6号）的规定，务必在学位论文开题之前办理好相关手续，并在申请论文送审前将定密审批表交到学位办（其他时间申请无效）。 对于涉密博士学位论文，应由答辩秘书在10月20日前将经过匿名处理的学位论文一式3份连同《博士学位论文匿名评阅意见书》一式3份、10位候选评审人（必须是博导，其中至少5名为外学院，答辩委员与论文评阅人不重复）名单提交学位办。所有涉密论文作者，应在毕业离校前将学位论文电子版和1本线装交学校档案馆保存。 未尽事宜，请参阅《华南农业大学博士学位论文答辩工作的有关规定》和《华南农业大学硕士学位论文答辩工作的有关规定》。研究生论文送审、答辩所需相关资料可在“研究生院网站->学位工作->答辩与学位->学位论文相关资料下载”（http://yjsy.scau.edu.cn/Article_View.asp?id=371）下载。
附 件： 本通知的网上路径为“研究生院主页->学位工作”，所有附件可从网上通知中下载。 2015年9月21日 |
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