关于对2018年6月将达到最长学习年限的研究生

进行第二次学籍预警的通知

各有关学院（部）、研究生导师，各有关研究生：

    根据《华南农业大学研究生学籍管理实施细则》（华南农办〔2017〕99号）和《华南农业大学在职专业学位研究生管理暂行办法》（华南农办〔2011〕63号）中关于研究生最长学习年限的有关规定，研究生院于2017年9月11日对2018年6月达到最长学习年限的研究生进行了第一次学籍预警。根据工作安排，现进行第二次学籍预警，并将有关事宜通知如下：

    一、预警对象为尚未毕业的2011级学术型博士研究生、2013级学术型硕士研究生、2013级全日制公共管理硕士专业学位研究生、2014级全日制硕士专业学位研究生（不含公共管理硕士）、2012级在职专业学位硕士研究生及2010级在职专业学位博士研究生。根据有关规定，上述研究生必须在2018年上半年完成学位论文或毕业论文答辩（具体要求见研究生院网页《关于做好2018年上半年研究生论文答辩及学位申请工作的通知》，网址：http://yjsy.scau.edu.cn/2018/0117/c208a69194/page.htm）。

   二、请各有关学院（部）指定专人配合做好以下工作：

  （一）认真核查学籍预警的研究生名单（附件1），并逐一对相关研究生进行告知和预警，敦促研究生按照要求做好毕业/学位论文的撰写和答辩工作，如有错漏，请及时与研究生院培养办公室联系。

  （二）及时通知上述研究生的导师，请导师确认知晓附件一中本人所指导的研究生已达到最长学习年限，并在学籍预警确认函（附件2）上签名确认（由学院指定负责此项工作的老师先打印确认函，并填写相关信息后转给有关导师确认），由学院收齐后于3月20日之前交至研究生院培养办公室（办公大楼320室）。如遇不可抗力原因造成的无法进行毕业论文或学位论文答辩的，请务必于本次预警期间（3月20日前）提出申请。

三、请各有关学院（部）高度重视在读研究生退学等原因导致的研究生流失。根据《华南农业大学研究生招生指标分配管理办法》（华南农办〔2017〕24号）中第九条“扣减政策”条款，在读研究生退学等原因流失人数比率在全校排前两位，需扣减招生指标。

附件：1.2018年6月达最长学习年限研究生名单

            2.学籍预警确认函

                            研究生院

                                                                2018年3月13日

联系人：姜老师、章老师

电话：85280067

  2018年6月达最长学习年限研究生名单.xlsx     学籍预警确认函.docx