关于开展2022年华南农业大学研究生短期访学项目（港澳专项）申报工作的通知
各学院、部处、各单位：
为贯彻落实粤港澳大湾区发展战略，拓宽研究生国际视野，培养高层次拔尖创新人才，根据广东省教育厅相关文件要求和学校2022年高水平大学建设专项资金项目安排方案，经研究，学校决定开展2022年研究生短期访学项目（港澳专项）申报工作。现将有关事宜通知如下：
一、项目简介及资助标准
研究生短期访学项目（港澳专项）主要资助优秀研究生赴香港或澳门（以下简称“港澳”）高校进行为期3个月的短期访学。
资助经费主要用于申请人往返旅费、保险费、生活补助（含住宿费和基本生活费），每人最高资助额度3万元。
二、申报对象及条件
（一）申报对象
二年级以上全日制非定向博士生、硕士生均可申报，2021级以粤港澳大湾区专项指标录取的博士生和硕士生优先。
（二）申报条件
1.申请人遵守高等学校规章制度，诚实守信，道德品质优良；基础理论扎实，学习成绩优良，有较强的独立研究能力和工作主动性。
2.具有良好的外语水平，能用外语进行学术交流。
3.申请人的导师已与港澳导师建立科研合作关系，申请人已取得港澳合作机构出具的正式邀请函；导师和港澳导师同意申请人在港澳开展的以我校科研工作为主的研究所发表的成果以华南农业大学为署名单位。
4.已制定切实可行的访学或研究计划，并经导师同意。
5.已取得部分合作机构资助者可优先考虑。
6.学位论文为非涉密论文。
三、工作程序
（一）学院、学科动员并组织申报。学校发布工作通知后，各学院、一级学科组织有意向申报2022年研究生短期访学项目（港澳专项）的研究生填写相关资助申请表（附件1），并按照附件2要求准备相关申报材料。所有申报材料先交至各学院进行信息审核、汇总。
各学院务必于9月26日前将《2022年研究生短期访学项目（港澳专项）申报信息汇总表》（附件3）纸质版和电子版交至研究生院培养科。
（二）学校提出各学院、学科立项指标建议。研究生院根据各学院、一级学科研究生访学项目申报情况，结合2022年高水平大学建设经费、各学院粤港澳大湾区专项指标数量等方面，统筹考虑并提出各学院、学科立项指标建议。
（三）学院、学科组织遴选、排序。各学院、一级学科根据学校的立项指标建议，结合本学院、学科实际情况，统筹考虑学科评估、人才培养等因素，对本学院、一级学科申报者进行遴选。评审建议采取公开答辩的形式，对申请者学位论文研究进展、科研潜力、综合素质、所赴大学和专业排名、外语水平等方面的情况进行综合评审，提出拟立项名单和候选名单并排序。
评审结束，经公示3个工作日无异议后，学院于10月12日前向研究生院提交以下材料（纸质版交到行政楼320，电子版发送到pyk@scau.edu.cn）：
1.《2022年研究生短期访学项目（港澳专项）建议立项及候选名单信息表》（附件4）纸质版（加盖学院公章）和电子版。
2.所有申请者按附件2要求提交的申请材料，申请表还需提供电子版。
（四）研究生院组织审核、发文。研究生院对各学院、一级学科提交的申报材料进行审查。审查通过者由学校发文立项。立项名单中若有研究生放弃资助，由学校从各学院推荐的候选名单中遴选递补。
（五）研究生签订协议书、办理签证等相关手续。研究生院组织研究生和导师签订《华南农业大学研究生短期访学项目（港澳专项）协议书》（协议书由学校、申请者、申请者校内导师三方签订），研究生办理行前手续。
（六）研究生赴港澳访学。研究生办好港澳通行证后，根据学校财务规定，于2022年11月底前办理资助经费的请款手续，并根据国家和学校疫情防控有关要求按规定出行。立项资助者原则上应于2023年6月30日前完成本项目，若未按时办好相关手续、无特殊理由未能成行者，取消当次资助计划。
四、其他事宜
（一）请各学院指定专人负责该项工作。负责人于2022年9月15日前加入QQ工作群（群号：826633671）。
（二）短期访学研究生应在回校15日内提交详实的结项材料，包括项目报告、出入境记录、科研成果与学术活动材料、多张个人学习交流照片、访学高校或实验室出具的实验或听课记录等。此外，还应积极配合参与项目绩效评价、项目推广、项目交流的各项后续工作。
（三）立项受资助者不得擅自变更访学学校、访学身份和访学期间科研内容，不得私自注册攻读学位。
（四）请相关学院、学科结合学科评估及研究生培养需求，统筹做好研究生访学项目申报的组织工作。
附件：
附件1：华南农业大学研究生短期访学项目（港澳专项）资助申请表.doc
附件2：研究生短期访学项目（港澳专项）申报材料清单.docx
附件3：2022年研究生短期访学项目（港澳专项）申报信息汇总表.xls
附件4：2022年研究生短期访学项目（港澳专项）建议立项及候选名单信息表.xls
研究生院
2022年9月7日
（联系人：陈华全，电话：85280067，E-mail：pyk@scau.edu.cn，地点：办公大楼320室）
