关于采集2023级研究生新生学籍信息的通知

各学院、各2023级研究生新生：

为切实做好2023级研究生新生的学籍信息采集、完善与归档工作，保证研究生学籍信息的真实性和完整性，研究生本人须登录研究生教育管理系统中填报学籍信息并通过管理系统导出、打印《研究生学籍表》。

为确保该工作顺利推进，现将有关事项通知如下：

一、采集对象与采集内容

    （一）学籍信息采集对象为：2023级研究生新生。

    （二）采集内容为：研究生学籍信息核对及完善模块中提示的各项必填内容。

新生登录研究生教育管理系统后必须先完善个人信息，否则无法进行其他操作。新生登录研究生教育管理系统后，点击任何栏目，会弹出“系统通知”提示完善个人信息。点击弹出的系统通知会自动跳转到学籍信息核对及完善界面，学生本人必须准确填写相关信息。部分内容由研究生院统一导入，研究生本人无需修改。

二、填报流程与操作说明

（一）研究生新生本人登录系统

从研究生院主页（https://yjsy.scau.edu.cn）登录研究生教育管理系统（学生端），或者直接通过网页链接登录（https://yjsglxt.scau.edu.cn/signinS.aspx），用户名为本人学号，密码为八位出生日期。研究生院主页登录研究生教育管理系统（学生端）的界面如下图。

（二）研究生新生填写个人信息

    研究生本人根据《研究生学籍信息核对及完善系统》中各项提示的内容准确、完整地填写个人信息。每个界面填写完成后，点击下一步并保存。

    特别说明：对于“必填信息”，只有完整、正确地填写后，才能进入下一步界面。如有些内容确实没有，可填写“无”。

信息采集的界面如下：

（三）上传照片

    根据示例，上传本人近期证件照片（必须上传照片），确认无误后，导出学籍表。点击完成。

（四）研究生学籍信息表导出、打印

研究生填写完毕并点击完成后，如果想要查看、核对本人信息和导出学籍表，可在进入系统后，在“其他-其他管理-学籍完善信息查看”页面查看学籍完善信息、导出学籍表后保存打印，并务必由研究生新生本人确认、签字。

三、《研究生学籍表》提交要求

以学院为单位，收齐本学院研究生新生的《研究生学籍表》（经研究生新生本人签字确认的纸质版，一式2份），并于2023年10月31日前将其中1份交至研究生院（行政办公大楼309室），学院存档1份。提交给研究生院的《研究生学籍表》须按照学院整个年级研究生学号升序排序（不区分专业和班级），博士和硕士分开排序。研究生院收齐各学院提交的2023级全体研究生新生学籍信息表后，统一提交至学校档案馆存档。

四、其他要求

（一）《研究生学籍表》为学校及研究生本人重要的存档材料，通过研究生教育管理系统采集、导出打印《研究生学籍表》。请各学院安排专人负责通知、指导、收集本单位研究生新生的《研究生学籍表》，并按时提交至研究生院培养科。

（二）完成研究生学籍信息采集、提交经本人签字确认的《研究生学籍表》是研究生通过研究生教育管理系统进行课程选课、制定培养计划的前置条件，未完成学籍信息采集将不能正常进入系统选课、制订培养计划，请各位研究生新生务必重视学籍信息完善、填报工作。

                                                                                                                     研究生院 

                                                                                                                   2023年8月25日

联系人：梁老师，电话：85280189