关于做好2024年上半年

研究生毕业论文答辩申请工作的通知

各研究生培养单位、有关研究生导师及研究生：

为做好我校2024年上半年研究生毕业论文答辩申请工作，现将相关工作安排通知如下：

研究生毕业论文答辩不同于学位论文答辩，仅针对已完成毕业论文但论文水平达不到学位论文要求、修满培养方案规定学分和培养环节、在最长学习年限最后一年的学历研究生。毕业论文送审形式由学院自定，毕业论文答辩通过者，可获得毕业证，不授学位；毕业论文答辩通过一年内，若达到学位申请条件（即提交论文评审申请前，科研成果已经达到申请学位要求，无科研成果要求的可不作要求），可提出学位论文评审申请，评审、答辩、科研成果审核和学位讨论都通过后，可授予相应学位。

一、毕业论文答辩申请对象

2017级学术博士生、2019级硕士生（学制3年）和2020级专业学位硕士生（学制2年）。

二、毕业论文答辩申请程序

4月15日-19日,达到最长学习年限研究生在系统提交毕业论文评审申请，经导师审核同意后，提交毕业论文（电子版）到学院。毕业论文送审和答辩工作由各学院统一组织。未按时申请和不能按时提交毕业论文的，不再受理其毕业论文答辩申请。

三、毕业论文相似性检测与送审

（一）毕业论文相似性检测

4月22日，学院从系统下载审核通过的毕业论文进行相似性检测（检测结果采信标准参照学位论文），检测通过的方可安排送审。

（二）毕业论文评审专家人数及要求

1．博士生：3人，具备正高职称或博士生导师资格。

2．硕士生：2人，具备副高以上职称或研究生导师资格。

（三）毕业论文送审

4月23日前，申请毕业论文答辩研究生按要求填写《毕业论文评阅意见书》（博士生3份、附件1-2，硕士生2份、1-3）和毕业论文（纸质版）一并提交给学院，4月25日前，学院统一送审研究生毕业论文。

（四）毕业论文评审结果处理

2位以上评审专家同意答辩视为评审通过，方可进行毕业论文答辩。

四、毕业论文答辩委员会审核

（一）研究生毕业论文送审通过后，导师确定毕业论文答辩时间、地点和答辩委员会组成人员，由学院在系统录入并交学位科审核。

（二）答辩委员会人数及要求：

1．博士生：5人，具备正高职称或博导资格；

2．硕士生：3人，具备副高以上职称或研究生导师资格；

3．答辩人的导师不能担任答辩委员。

（三）答辩委员会信息审核通过后，学院从系统导出《华南农业大学研究生毕业答辩审批表》（一式2份，原件），还须从系统导出研究生本人成绩单（一式2份，加盖学院公章），按顺序装订在审批表内材料一和材料三之间。

五、组织毕业论文答辩

（一）答辩前，学院应将答辩委员会组成人员名单、答辩时间和地点等信息对外公告，接受师生监督。

（二）答辩前应准备好答辩表决票（须加盖学院公章，附件1-4）和《毕业论文答辩委员会决议书》（审批表中材料六），答辩过程中应做好答辩记录，并填写好《毕业论文答辩情况记录》（审批表中材料五）。

（三）毕业论文答辩程序参照学位论文答辩程序进行。

（四）毕业论文答辩采取无记名投票方式进行表决，表决结果当场宣布。同意票数超过全体委员人数的三分之二方为通过。

（五）各学院须于5月14日前完成研究生毕业论文答辩。

六、毕业论文答辩结果备案和材料移交、归档

（一）结果备案和材料报送

研究生毕业论文答辩结束后，学院须及时整理答辩材料，并在系统录入毕业答辩结果。学院于5月20日前将以下材料提交学位科（电子版发送到xwb@scau.edu.cn）：

1．《2024年上半年达到最长学习年限研究生毕业论文答辩结果信息表》1份（附件1-5）；

2．以下纸质材料分类整理，并按《毕业论文答辩结果信息表》名单顺序排序：

（1）毕业论文答辩审批表（根据填表说明装订成册，一式2份）；

（2）《毕业研究生登记表》1份（附件1-6，除学校意见空白外，其他栏都需按填表说明填写，不能留空，要贴本人近期免冠蓝底照片）；

（二）材料归档和移交

1．校委会后，学位科将以下材料返回学院：《毕业论文答辩审批表》2份，《毕业研究生登记表》1份。

2．移交档案馆：学院将以下纸质材料按编号排序统一装入档案袋内，档案袋按结果信息表名单排序（博士在前，硕士在后），整理完成后移交档案馆：

（1）《毕业论文答辩审批表》1份；

（2）答辩表决票（所有表决票装订在一起）1份；

（3）《毕业论文评阅意见书》（博士生3份，硕士生2份；统一装订成册，封面写上学院、学号和研究生姓名）；

（4）毕业论文（线装）1本；

（5）开题报告（原件）1份。

（6）中期考核表（原件）1份。

3．移交学院研究生辅导员：学位科材料返回后，学院将以下材料统一移交学院研究生辅导员。

（1）毕业论文答辩审批表1份；

（2）毕业研究生登记表1份；

（三）学院务必检查审批表等各项材料内的研究生和导师签名、学院盖章、日期等各项内容是否已经填写和完成。

七、领取毕业证书

达到最长学习年限研究生通过毕业论文答辩后，5月20日前，研究生在研究生教育管理系统提交毕业论文（PDF）电子版，确认审核通过后方可领取本人毕业证书。

八、其他事宜

1.研究生毕业论文撰写参照《研究生学位论文写作指南》（附件1-7），并使用毕业论文专用封面（附件1-8）和专用版权使用授权书等（附件1-9）。

2.特别提醒：参加学位论文答辩的研究生请勿错用毕业论文答辩相关材料。

附件：

1：研究生毕业论文答辩相关材料汇总（仅限达到最长学习年限研究生申请毕业论文答辩下载使用）.zip

         研究生院

                      2024年4月15日

（联系人：丁老师，联系电话：85281636）