关于召开2024年研究生答辩秘书培训会的通知

各学院、各位答辩秘书：

为做好2024年研究生学位论文答辩工作，帮助答辩秘书更好的熟悉掌握答辩工作流程和工作要求，定于2024年4月28日上午召开2024年研究生答辩秘书培训会，现将有关事项通知如下：

一、时间及地点

1.会议时间：4月28日（周日，补周四课程）上午9:00-11:00;

2.会议地点：图书馆报告厅。

二、参会人员

1.各学院学位工作负责老师；

2.2024年上半年研究生答辩秘书（名单详见附件1）；

3.研究生院相关负责人、学位科工作人员。

三、会议内容

1.研究生答辩秘书工作职责和工作要求；

2.研究生教育管理系统操作演示；

3.答辩工作常见问题答疑。

四、有关要求

1.请各学院高度重视，根据答辩秘书名单（详见附件1）认真组织参会，于4月24日（周三）上午11:00前将参会回执（附件2）发送至邮箱：xwb@scau.edu.cn，纸质版加盖学院公章后交研究生院学位科（行政楼318室）。

2．确因上课、出差、病假等特殊原因，不能按时参会的，应向学院请假，学院将请假人员名单（备注请假事由，并加盖学院公章）与参会回执一并上报。学院应做好未参会答辩秘书的培训和指导工作，确保研究生学位论文答辩顺利完成。

附件：1．2024年上半年研究生学位论文答辩秘书名单（详见OA附件）

      2．2024年答辩秘书培训会参会回执

                      研究生院

                                                                                       2024年4月18日