关于采集2024级研究生新生学籍信息的通知

各学院、各2024级研究生新生：

为切实做好2024级研究生新生的学籍信息采集工作，保证研究生学籍信息的真实性和完整性，研究生本人须登录研究生教育管理系统中填报学籍信息并通过管理系统导出、打印《研究生学籍表》。有关事项通知如下：

一、采集对象与采集内容

    （一）学籍信息采集对象：2024级研究生新生。

    （二）采集内容：研究生教育管理系统学籍信息完善模块中的各项必填内容。

新生登录研究生教育管理系统后必须先完善个人信息，否则无法进行其他操作。新生登录研究生教育管理系统点击任何栏目，会弹出“系统通知”提示完善个人信息。点击弹出的系统通知会自动跳转到学籍信息核对及完善界面，学生本人必须准确填写相关信息。部分内容由研究生院统一导入，研究生本人无需修改。

二、研究生新生学籍信息完善流程

（一）登录系统

从研究生院主页（https://yjsy.scau.edu.cn）登录研究生教育管理系统（学生端），或者直接通过网页链接登录（https://yjsglxt.scau.edu.cn/signinS.aspx），登录账号为学号，初始登录密码为scau加八位数出生日期（例如“scau19981001”）。

（二）填写信息

研究生本人根据学籍信息完善系统的各项提示内容准确完整地填写个人信息。每个界面填写完成后，点击下一步并保存。只有完整正确地填写“必填信息”后，才能进入下一步界面。如有些内容确实没有，可填写“无”。信息采集的界面如下：

 （三）核对照片

一般情况下系统已经导入了研究生的录取照片，该照片可直接作为学籍照片。如果系统没有录取照片，需研究生上传本人近期证件照片作为学籍照片。学籍信息与照片确认无误后，导出学籍表，点击完成。

     （四）打印学籍信息表

学籍信息填写完成后登录系统，在“其他-其他管理-学籍完善信息查看”模块查看、导出学籍信息，打印导出的学籍表并签名确认（一式两份、黑白打印、无需贴照片）。

三、《研究生学籍表》提交要求

各学院收齐本学院研究生新生的《研究生学籍表》（研究生本人签名、一式两份），并于2024年10月31日前将其中1份交至研究生院（行政大楼309室），学院存档1份。交给研究生院的《研究生学籍表》须按学院年级研究生学号升序排序，博士和硕士各自排序，不区分专业和班级。研究生院收齐各学院2024级研究生学籍信息表，统一提交档案馆存档。

四、其他

（一）各学院安排专人负责通知、指导、收集《研究生学籍表》，并按时提交给研究生院。

（二）完成学籍信息采集是研究生课程选课、制定培养计划的前置条件，未完成学籍信息采集将不能正常进入系统选课、制订培养计划。

联系人：梁老师 85280189

                                     研究生院 

 2024年8月30日