各学院、各相关研究生导师、教师:
根据《华南农业大学博士生导师岗位资格选聘办法》(附件1)、《华南农业大学硕士生导师岗位资格选聘办法》(附件2)、《华南农业大学研究生校外导师岗位资格选聘办法》(附件3),为做好2025年研究生导师岗位资格选聘工作,现将有关事项通知如下:
一、学院制定导师岗位资格选聘细则
请各学院根据附件1、2、3三个文件(已经学校第十二届学位评定委员会第二次全体会议、2025年第13次校长办公会议和第十三届党委常委会第160次会议审议通过),制定学院导师岗位资格选聘实施细则。2025年7月24日前经学院学位评定分委员会和学院相关会议讨论决定后,将导师岗位资格选聘实施细则报学校学位办公室(审批)备案,电子版发送至xwb@scau.edu.cn。
二、申请人员
(一)非在聘研究生导师,且符合申报条件的人员;
(二)当前在聘的研究生导师(如涉及人才合同到期的情况按本通知二(三)办理),可直接获得与在聘类别(学博导、专博导、学硕导、专硕导)和专业(领域)一致的导师岗位资格,四年后参加核验。如要选聘与在聘类别或专业(领域)不同的导师岗位资格,则按本通知要求程序申报。
(三)按引进人才合同直聘的研究生导师,如2025年合同到期,若不能按原人才合同续签者,则须按导师选聘文件重新申请选聘各类导师岗位资格。
三、时间安排
(一)7月9日前:请各学院安排专人负责此项工作,并将负责老师信息(姓名、工号、联系方式)报研究生院学位科熊强老师;
(二)8月15日前:申请者在“研究生教育管理系统”提交选聘申请,并将完整材料提交至学院(系统开放时间另行通知);
(三)9月5日前:学院学位评定分委员会(以下简称“分委会”)召开会议,审议、投票表决确定获得学术学位与专业学位硕士生导师岗位资格名单,并在学院公示五个工作日。经公示无异议后,学院将选聘名单及其它要求报送的材料提交至学校学位办公室,选聘申请表及证明材料由学院存档备查。
(四)9月5日前:分委会召开会议,审议、投票表决学术学位与专业学位博士生导师岗位资格推荐名单,并在学院公示五个工作日。经公示无异议后,学院将推荐名单及其它要求报送的材料提交至学校学位办公室,由学校学位评定委员会审议、投票表决,在学校公示五个工作日无异议后发文公布。
四、选聘程序
(一)个人申请
1.申请者登录“研究生教育管理系统”,核对个人基本信息无误后,填写申请内容并双面打印申请表(填写说明见附件4,系统操作流程附件5将在系统开放时另行发放,申请表系统填写示例见附件13)。科研项目及成果计算时间为2021年1月1日至2024年12月31日;实际经费统计时间节点为2024年12月31日(或2025年7月31日)。申请直接选聘的人员也需要在系统填写基本信息并导出《研究生导师岗位资格直接选聘申请表》。
2.提交申请材料至申请选聘的学院(涉及联合培养单位的学院负责通知联合培养单位相关人员申请选聘)。
申请材料按材料1和材料2分别单独装订,材料1按以下(1)至(2)顺序装订,材料2按(3)至(8)顺序装订。申请直接选聘的人员提交《研究生导师岗位直接选聘申请表》(注:直聘条件为博导选聘办法第八条(三)(四)或硕导选聘办法第七条(三)(四),还须提交以下材料(3);直聘条件为博导选聘办法第八条(五)或硕导选聘办法第七条(五),还须提交以下材料(3)和(6))。
(1)《研究生导师岗位资格选聘申请表》
(2)本人主持的科研项目情况表。登录科学研究院“科研管理系统”打印本人主持的科研项目情况表并签名(打印流程见附件6)。校外申请者提供由所在单位科技部门出具的科研项目情况表。
(3)近4年为研究生授课学时数。申请人联系学院负责研究生教务的老师导出本人学时数据并加盖单位公章。(注:2025年申请不作课时要求。2026年—2028年申请,则计算年均课时的时间范围为申请当年前一年的12月31日向前推算至文件发布当年(2025年)的1月1日。2029年起,计算年均课时的时间范围为申请当年前一年的12月31日向前推四年至1月1日。)
(4)个人科研项目经费余额表。登录财务处“财务网上综合服务平台”打印个人科研项目经费余额表并签名(打印流程见附件6)。校外申请者提供由所在单位相关部门出具的个人科研项目经费余额表。(注:2025年实际可支配经费统计时间节点可以按文件执行,或按2025年7月31日统计。2026年起,须严格按文件执行。)
申请者登录系统后请先核对本人科研项目等级等信息是否准确,核对无误后再打印,如有问题请与科学研究院相关处室联系(人文社科类:乔燕老师,85287432;自然科学类:李振桦老师,85283435、郑思琳老师,85280070)。
(5)计算参加科研项目可支配经费的,需提供:①项目主持人填写的《参加项目经费使用承诺书》(附件7);②项目主持人打印并签名的个人项目经费余额表;③申请者打印并签名的参加项目情况表。
(6)成果证明材料。包括发表论文检索证明、论文首页、CSSCI论文封面、学术专著封面及目录、科技奖励等各类科研成果的复印件。相关证书原件交给学院审核,审核人在其复印件上注明“与原件相符”字样并签名。申请博士生导师的人员,请严格对照条件提交满足要求的材料即可,无需提交多余材料。例如,能达到自然科学类科研成果的第(1)款条件,则只需提交该材料即可。申请专业学位博士生导师的人员,请注意科研成果中第(6)款的要求,“并且达到上述(1)至(5)其中之一的,相应降低一个级别的成果或奖励”。例如,自然科学类第(3)款降低一个级别的要求应为“排名第一获C类知识产权并且单个转化实际到账5万元;或排名第一制(修)订C类标准。”;人文社科第(5)款降低一个级别的要求应为“独立作者出版与本学科相关的学术专著1部,并且该专著获C类奖励1项、或获国家出版基金资助出版、或获国家社科基金项目后期资助出版”。
(7)《跨学院申请研究生导师岗位资格选聘审批表》(相关人员提交,附件8)
(8)校外申请者除上述材料外,还需提交学位证、身份证及专业技术职称证书的复印件。
(二)申请资格与条件审核、学位评定分委员会审议
1.所在单位党组织对申请人进行政治把关,对其思想政治素质、师德师风、立德树人落实情况进行全面考察,做出书面意见;双肩挑人员由所属学院党组织进行考察。
2.学院严格审核申请人申请资格与条件,并在系统设定选聘申请结果(操作流程见附件5)
3.学院分委会召开会议,审议、投票表决硕士生导师岗位资格名单;审议、投票表决博士生导师岗位资格推荐名单。
4.学院将硕士生导师名单和博士生导师推荐名单(附件9、附件10、附件11、附件12)在学院网站进行为期五个工作日的公示,并将公示网页链接报学校学位办公室,研究生院网站同步公示。公示期间有异议者,可向学院或学校提出异议,由学院学位评定分委员会处理。
5.学院将分委会表决结果录入系统(操作流程见附件5)。
(三)材料报送
名单公示无异议后,学院将以下材料报送至学校学位办公室,其中附件9、附件10、附件11和附件12需同时发送电子版:
1.《__学院2025年学术学位博士生导师岗位资格推荐名单》(附件9);
2.《学院2025年专业学位博士生导师岗位资格推荐名单》(附件10);
3.《__学院2025年学术学位硕士生导师岗位资格名单》(附件11);
4.《__学院2025年专业学位硕士生导师岗位资格名单》(附件12);
5.《学术学位/专业学位博士生导师岗位资格(直接)选聘申请表》及证明材料。
(四)学校学位评定委员会审议
学校学位办公室复核相关申请材料后,将抽查硕士生导师岗位资格名单。学校学位评定委员会召开会议,审议、投票表决博士生导师岗位资格名单。
(五)公示与公布
硕士生导师岗位资格名单;以及经学校学位评定委员会审议通过并经公示无异议的博士生导师岗位资格名单,由学校统一发文公布。
五、其它要求
(一)跨学院申请选聘专业的教师,需办理《跨学院申请研究生导师岗位资格选聘审批表》(附件8),经所在学院审批后,与申请材料一并提交至申请选聘专业所在学院。
(二)根据教育部学位点合格评估相关要求,学术学位研究生导师按二级学科进行选聘,专业学位研究生导师按领域进行选聘。申请选聘学术学位博士生导师和学术学位硕士生导师岗位资格者,原则上只能在1个一级学科提出申请。如该一级学科下设二级学科,则在该一级学科下不得申请超过2个二级学科。申请选聘专业学位博士生导师和专业学位硕士生导师岗位资格者,原则上只能在1个专业学位类别提出申请。如该类别下设领域,则在该类别下不得申请超过2个领域。根据交叉人才培养需要,申请选聘学术学位博士生导师、学术学位硕士生导师和专业学位硕士生导师岗位资格者,可提出跨一级学科(专业学位类别)申请,跨一级学科(专业学位类别)需为学理相关,且最多只能在2个一级学科(专业学位类别)下各1个专业(领域)申请。专业学位博士生导师岗位资格不得跨类别申请。校外人员在一个学院申请,且每种导师岗位资格类型中只能申请选聘一个专业(领域)。
申请选聘专业即为招生专业,原则上不得调整。根据导师岗位资格选聘办法及学位点评估的相关要求,为规范导师的招生专业,博士生导师选聘专业(领域)与硕士生导师选聘专业(领域)应在相同一级学科(专业学位类别)内(目前暂无博士点的学科除外),各学院分委员会应从严控制跨学科申请选聘。
(三)根据国家有关文件要求,从严控制选聘非教学科研系列教师为学术学位博士生导师、学术学位硕士生导师。
(四)各学院务必高度重视研究生导师岗位资格选聘工作,坚持严格审查、公开公正的原则,对申请者申报材料进行认真审核、严格把关。上报名单中如有弄虚作假者,一经查实,将扣减学院同类别研究生招生指标;涉及弄虚作假的校内教师四年内不得申请研究生导师岗位资格,校外教师不得再申请我校研究生导师岗位资格。
附件:
5.导师岗位资格选聘个人申请及学院审核系统操作流程(待系统开放时再发放)
6. 个科研项目情况表及科研项目经费余额表打印流程.docx
9. _________学院2025年学术学位博士生导师岗位资格推荐名单.xlsx
10. _________学院2025年专业学位博士生导师岗位资格推荐名单.xlsx
11. _________学院2025年学术学位硕士生导师岗位资格名单.xlsx
12. _________学院2025年专业学位硕士生导师岗位资格名单.xlsx
13.研究生导师岗位资格选聘申请表(系统填写示例).docx
14.当前在聘研究生导师名单
联系人:熊强 林佩云
电话:85282386 85280866
电子邮箱:xwb@scau.edu.cn
办公室房号:行政楼310室
研究生院
2025年7月7日